Organiser un voyage surprise est une tâche complexe, car les moindres détails doivent être pris en compte pour que cette aventure se déroule sans anicroche. Une fois ce travail de préparation accompli, l’annonce du voyage se doit donc d’être originale et réussie pour surprendre la ou les personnes concernées. Voici quelques conseils qui vous permettront d’annoncer votre prochain voyage surprise à la perfection !
Préparer le terrain
Avant de passer à la phase annonce du voyage surprise, il est primordial de bien préparer le terrain. Cela signifie qu’il faudra prendre soin des moindres détails liés à cet évènement, comme par exemple :
- Choisir une destination adaptée à la personne visée.
- Renseigner les billets d’avion ou autre moyen de transport.
- Reserver un hôtel, un gîte ou un appartement.
- Réserver des activités ou des excursions.
- Prévoir des surprises supplémentaires si possible.
Une fois ces tâches effectuées, vous pouvez alors vous focaliser sur l’annonce du voyage surprise. Si vous souhaitez rendre celle-ci encore plus attachante et importante, n’hésitez pas à privilégier un lieu spécial et/ou à inviter des ami(e)s afin de partager ce moment avec eux.
Trouver des idées originales
Il existe de nombreuses façons d’annoncer un voyage surprise. Voici quelques idées originales qui sauront ravir la ou les personnes visées :
- Créer une carte mentale avec des indices et des images. La personne devra trouver toutes les informations nécessaires jusqu’à atteindre le but final : le voyage !
- Utiliser un dispositif interactif ou numérique (ordinateur, tablette, smartphone). Par exemple, créer une chaîne de vidéos Youtube qui se dévoile petit à petit.
- Faire un jeu-concours entre les amis. Les personnes soumises aux questions reçoivent des indices qui permettent de reconstituer le puzzle final.
- Organiser un goûter pour enfants et proposer des énigmes divertissantes où les participants devront résoudre la plus grande énigme : le voyage surprise !
- Envoyez un courrier manuscrit et rempli d’indices à la personne visée.
Quelque soit l’idée que vous choisissez pour annoncer le voyage surprise, il faudra toujours veiller à ce que la surprise ne tombe pas avant le jour J ! Vous pouvez donc utiliser des techniques de diversion si nécessaire, comme par exemple faire croire au destinataire qu’un cadeau banal se cache derrière l’enveloppe.
Mise en scène
Le facteur clé qui fera la différence dans l’annonce de votre voyage surprise sera certainement la mise en scène. Organisez donc un moment inoubliable qui marquera à jamais le destinataire ainsi que tous les invités présents. Vous pouvez, entre autres :
- Distribuer des invitations pour le jour de la grande annonce.
- Procéder à l’ouverture de l’enveloppe contenant les plus grands secrets du voyage : date de départ, vols, etc.
- Surprendre le destinataire en lui offrant des souvenirs liés à la destination (livres, posters, boissons typiques, etc.).
Vous pouvez également ajouter d’autres touches originales pour encore plus de fun, comme par exemple :
- Lancer une chasse au trésor avec des indices dispersés un peu partout.
- Louer un camion publicitaire pour annoncer le voyage surprise.
- Organiser une séance photo pour capturer les expressions des invités.
Une fois votre mise en scène terminée, vous pouvez alors profiter pleinement du plaisir procuré à la personne visée, et attendre avec impatience son retour de voyage ! Organiser un voyage surprise demande beaucoup d’investissement et de préparation, et une bonne annonce est tout aussi essentielle. Utilisez donc les conseils décrits ci-dessus pour annoncer votre prochain voyage surprise à la perfection ! De nombreuses idées originales s’offrent à vous, il ne vous reste plus qu’à choisir celle qui convient le mieux à la personne visée. Et n’oubliez pas qu’une mise en scène réussie aidera à rendre ce moment encore plus magique !