Avec Internet, organiser soi-même son voyage de A à Z sans avoir recours à un agent de voyage n’est plus compliqué et généralement moins cher. Découvrez comment organiser votre voyage par vous-même en sept étapes seulement.
Certaines personnes ont l’habitude de faire appel à une agence de voyages pour réserver leur voyage à l’étranger.
S’il est vrai que cette démarche vous fera gagner beaucoup de temps, augmentera votre sécurité et vous fera même profiter de promotions avantageuses, elle peut toutefois vous coûter plus cher que d’organiser votre propre voyage. De plus, vous aurez moins de flexibilité pour adapter votre programme et votre itinéraire à vos besoins.
À l’exception de quelques cas, nous avons toujours organisé nos voyages par nous-mêmes. En fait, je ne l’ai jamais regretté ! J’éprouve une grande satisfaction à tout mettre en ordre pour que mon séjour se déroule le mieux possible.
Vous êtes tenté de faire la même chose, mais vous ne savez pas comment vous y prendre ? Suivez ce guide !
1. Choisissez votre destination
Ne prenez pas cette étape à la légère car elle va déterminer le résultat de votre excursion ! Plusieurs facteurs doivent être pris en considération :
- Votre budget votre budget : un voyage en Norvège ou en Thaïlande n’est pas le même pour votre budget. Veillez à prendre en compte l’ensemble du voyage dans vos calculs : Quelles sont les formalités requises pour entrer dans le pays ? Faut-il louer une voiture sur place ? Des vaccins sont-ils exigés ?
- Les formalités d’entrée dans le pays que vous souhaitez visiter Pour certaines destinations, vous devez prendre des dispositions avant le départ (on pense par exemple aux États-Unis). Veillez à être ponctuel avant de vous précipiter vers la destination.
- La saison à laquelle vous partez : renseignez-vous toujours sur les conditions météorologiques à votre destination, mais aussi sur les éventuels festivals ou événements locaux pendant la période de votre voyage (il est avantageux d’assister à ces événements, mais cela peut aussi coûter plus cher).
- Votre style de voyage préféré est le sac à dos, l’aventure ou la détente à la plage ? Toutes les destinations ne répondront pas à vos besoins et à votre personnalité. De plus, selon que vous voyagez avec des membres de votre famille ou en couple en solo, certains endroits peuvent ne pas vous convenir.
- le temps dont vous disposez pour voyager. Si vous voyagez pendant une semaine, il n’est peut-être pas intéressant de se rendre à l’autre bout du monde pour conduire longtemps pour arriver à destination !
- Tenez compte du climat politique actuel du pays que vous aimeriez visiter C’est un facteur crucial à ne pas négliger lorsque vous envisagez certains endroits ! Visitez le site Web des affaires étrangères de votre pays pour obtenir une mise à jour de la situation, ainsi que des recommandations sur les zones à éviter, par exemple.
Si vous n’avez pas beaucoup d’idées mais que vous êtes ouvert à un changement de dates et que vous souhaitez profiter d’offres intéressantes, consultez les offres de dernière minute.
2. Planifiez vos billets de train, d’avion et de bus
Une fois que vous connaissez la durée exacte de votre voyage et vos dates de voyage, vous pouvez passer à l’étape cruciale suivante pour planifier une excursion : la réservation de votre billet d’avion.
Pour ce faire, la méthode la plus efficace est d’utiliser un comparateur de vols. Personnellement, je préfère Skyscanner à tout autre site en raison de son efficacité et de sa clarté.
Les comparateurs sont le meilleur moyen de garantir le meilleur prix car vous aurez tous les vols disponibles pour voyager avec toutes les compagnies aériennes.
Si vous n’êtes pas obligé de prendre l’avion et que vous souhaitez planifier un voyage en Europe ou du moins près de chez vous, vous avez peut-être la possibilité de vous rendre à votre destination en train.
Je vous suggère de vous renseigner sur les horaires, le coût des billets et de réserver vos billets via OMIO, le meilleur comparateur de voyages en train. Vous choisissez la date, la ville de destination et l’arrivée et le site vous indique les trains disponibles.
C’est aussi très pratique (et écologique !) puisque les billets sont disponibles en format numérique.
3. Effectuez les formalités
Il vaut mieux ne pas remettre cette étape à la dernière minute car certaines formalités doivent être accomplies au moins quelques semaines à l’avance. Vous pouvez vous renseigner (sur Internet dans les guides de voyage, ou à l’ambassade du pays que vous envisagez de visiter …) sur les documents dont vous aurez besoin pour entrer dans le pays où vous vous rendez (par exemple, si vous voulez vous rendre aux États-Unis, vous aurez besoin d’une autorisation ESTA). Le type de formalité dont vous aurez besoin variera en fonction de la durée de votre voyage.
N’oubliez pas de demander à votre médecin les vaccins dont vous pourriez avoir besoin, y compris ceux qui nécessitent plusieurs injections espacées de plusieurs semaines.
Il vaut également la peine de souscrire une assurance voyage (il existe de nombreux types d’assurance qui couvrent une variété de risques, allant de l’annulation de votre voyage pour des raisons personnelles à la perte de vos bagages ou au rapatriement si vous souffrez d’une maladie survenant immédiatement. …). Si vous êtes un grand voyageur comme nous, il est parfois plus avantageux de souscrire à une assurance annuelle qui couvrira tous vos déplacements.
Vérifiez également que vous n’avez pas déjà une assurance sans en connaître les détails (certaines cartes de crédit offrent une couverture contre certains risques).
4. Définissez votre itinéraire
Le degré de précision avec lequel vous terminez cette étape dépend de votre personnalité (plutôt organisé ou doué pour l’improvisation à l’heure actuelle) et de la façon dont vous voyagez (vous pouvez préférer rester pendant toute la durée de votre séjour dans la même ville, ou vous pouvez vouloir explorer autant de régions du pays que possible).
Pour vous aider à faire les bons choix, vous pouvez consulter des guides de voyage, des forums en ligne ou des blogs de voyage. C’est aussi une excellente idée de consulter les sites web ou les brochures des voyagistes pour vérifier l’itinéraire qu’ils proposent pour votre destination. Vous pouvez également vous en servir comme source d’inspiration.
Un bon tipis pour s’assurer que votre plan est réalisable consiste à poser des questions sur les temps de trajet entre vos arrêts ainsi que sur les options de transport (si vous ne louez pas de voiture).
5. Trouvez votre/vos logement(s) (si vous le souhaitez)
Certains voyageurs préfèrent réserver leur chambre à l’avance. Personnellement, je préfère le faire avant le départ et éviter de stresser et de passer du temps sur le site. Cela me permet également de lire à loisir les avis des voyageurs et de choisir celui qui a le plus de chances de me satisfaire. Cela ne m’empêche pas, une fois sur place, de modifier ma réservation au cas où j’en aurais besoin (en général, les frais sont nuls ou très faibles pour les annulations effectuées dans les 48 heures suivant la réservation et il faut vérifier les conditions).
Pour réserver mon logement, j’utilise généralement le site web Booking.com. L’avantage est que vous pouvez généralement annuler votre réservation jusqu’à 48 heures avant votre arrivée. Cela vous donne la possibilité de changer vos plans au cas où vous le souhaiteriez.
Pour une expérience humaine plus authentique, vous pouvez également envisager le couchsurfing ou Airbnb. Dans ce cas, il est préférable de faire vos recherches à l’avance (pas trop loin de la date à laquelle vous voulez couchsurfing, mais pas le jour précédent ; considérez trois semaines avant votre départ prévu) et d’avoir un plan de secours au cas où vous ne trouveriez pas quelque chose ou si votre hôte vous lâchait à la dernière minute (ce qui est souvent le cas).
6. Organisez votre voyage sur place
Il n’est pas toujours nécessaire de planifier vos déplacements dans les moindres détails, mais il est bon de prévoir les grandes lignes de votre voyage depuis le point de chute jusqu’à votre hôtel. Dans certaines villes, l’utilisation des taxis vous coûtera plus cher que les transports publics. Cela vaut la peine de se renseigner. Il existe des navettes privées que vous pouvez réserver à l’avance. Parfois, les hôtels ont leur propre service de navette – il suffit de se renseigner pour obtenir des recommandations !
Dans certains endroits où vous allez, vous devrez louer une voiture sur des sites Internet. Il est généralement recommandé de réserver votre voiture à l’avance.
Si vous prévoyez de parcourir de longues distances au cours de votre voyage, il peut être utile de réserver à l’avance les vols intérieurs ou les billets de train.